Optimisez votre gestion
et gagnez en sérénité !
Optimisez votre gestion
et gagnez en sérénité !
Depuis + de 20 ans j’accompagne les professionnels du BTP.
Je m’appelle Valérie GITZ.
Il y a encore quelques années, je travaillais dans l’ombre, aux côtés d’entrepreneurs, à faire tourner leur administratif : devis, factures, organisation, relances, marchés publics…
Plus récemment, et souvent invisible mais essentielle, je m’occupais de la gestion des ressources humaines, avec notamment la saisie des variables de paie, les suivis d’absences, les pointages…
Vous voyez le genre ?
Le genre de tâches chronophages, nécessaires, mais qui grignotent l’énergie et le temps des pros du terrain.
Et puis un jour, je me suis posé une question toute simple :
Et si on faisait mieux ?
– Mieux que les solutions classiques,
– Mieux que les tableurs bricolés,
– Mieux que de subir son administratif au quotidien.
Mieux, pour moi, ça voulait dire plus simple, plus fluide, plus intelligent.
Ça voulait dire automatiser, digitaliser, reprendre le contrôle.
Alors j’ai décidé de sortir de l’ombre.
Je suis devenue freelance. J’ai voulu créer un service qui parle le langage des indépendants : clair, humain, concret.
Pas un énième logiciel. Pas un tableau de bord illisible.
Mais une main tendue à ceux qui, comme vous, gèrent mille choses à la fois et qui aimeraient souffler un peu.
Qui suis-je, en quelques chiffres !
Nombre d’années que je consacre à aider les pros du BTP à mieux gérer leur activité
Dossiers minimum d’appels d’offres accompagnés, rédigés, suivis, finalisés avec rigueur
% Impliquée, humaine, à l’écoute de vos besoins (et fière de l’être !)
Mon expérience en tant que « Salariée expérimentée »
✨ Assistante de Direction
✨ Responsable administrative
✨ Assistante de Ressources Humaines
✨ Assistante de Bureau d’études
Mon expérience en tant que « Co-Gérante »
Gestion des marchés publics :
Sélection des appels d’offre, étude de faisabilité, chiffrage, réalisation des dossiers de réponse (candidature et offre), facturation etc…
Gestion du quotidien :
Administratif courant, recrutement, gestion des ressources humaines, facturation, comptabilité, suivi des encaissements, relances des retards de paiements, des devis sans réponse, etc…
Mon expérience en tant que « Salariée expérimentée »
✨ Assistante de Direction
✨ Responsable administrative
✨ Assistante de Ressources Humaines
✨ Assistante de Bureau d’études
Mon expérience en tant que « Co-Gérante »
Gestion des marchés publics :
📑 Sélection des appels d’offre, étude de la faisabilité et chiffrage
📑 Réalisation des dossiers de réponse aux marchés publics (candidature et offre)
Gestion du quotidien :
📂 Administratif courant, recrutement et gestion des ressources humaines
📂Facturation, comptabilité, suivi des encaissements et relances des retards de paiements
Mes domaines d’intervention
La gestion administrative
Facturation, suivi des paiements, relances, gestion des appels d’offres…
Les ressources humaines
Contrats, paies, recrutements, gestion des absences…
Le Digital & la Communication
Automatisation des process administratifs, Création de sites internet, Optimisation SEO…
Pourquoi accompagner les entreprises du BTP en tant que freelance ?
🎯 Parce que je connais leurs réalités.
Après plus de 20 ans aux côtés des professionnels du BTP, je sais à quel point la gestion administrative peut être chronophage, complexe… et souvent laissée de côté faute de temps.
L’accompagnement administratif
Je propose des solutions concrètes et adaptées au terrain pour aider les PME à reprendre le contrôle de leur gestion (factures, appels d’offres, sous-traitance, etc.).
La création de sites web
Parce qu’un site clair, professionnel et bien référencé est aujourd’hui indispensable, je conçois des sites modernes… connectés à vos outils, et à vos besoins.
Mes valeurs
Professionnalisme
Discrétion et respect de la confidentialité
Organisation
Gestion de plusieurs tâches simultanément et priorisation des urgences
Adaptabilité
Adaptabilité rapide aux changements et aux nouvelles situations
Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels
Initiative
Capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions proactives
Ma devise
A chaque problème, sa solution !
Mon parcours et mes objectifs plus en détail
Quelles sont mes principales compétences en gestion administrative et Ressources Humaines dans le secteur du BTP ?
Gestion du quotidien : Accueil physique et téléphonique, traitement des emails, du courrier, gestion de la relation clients, prise de rendez-vous, gestion d’agenda.
Appels d’offres : Sélection des affaires, téléchargement, études de prix, préparation et envoi des dossiers de réponse (publics et privés), dématérialisation, signature électronique.
Réunions et événements : Organisation de séminaires, rédaction de comptes-rendus.
Veille commerciale : Recherche documentaire et suivi des indicateurs de performance.
Gestion documentaire : Classement numérique, DICT, gestion des stocks administratifs.
Contrôle des dépenses : Transfert de données entre logiciels et vérification de leur conformité.
Gestion financière : Suivi des commandes, de la facturation, des charges d’exploitation.
Gestion des RH : Administration des congés, absences, visites médicales, saisie des éléments de paie, réponses aux salariés, gestion de l’intérim.
Facturation et recouvrement : Gestion de la facturation clients, devis, relances d’impayés.
Gestion de projet : Planification et coordination des travaux, management de 3 équipes de chauffagistes.
Comptabilité : Saisie comptable, suivi des encaissements, facturation et clôture des exercices.
Ces missions m’ont permis de maîtriser la gestion administrative dans des environnements exigeants, pour différentes entités tel qu’une TPE spécialisée dans le sanitaire et le chauffage, la CRAM spécialisée en efficacité énergétique, la STAG spécialisée dans les Travaux Publics et appartenant au groupe LHOTELLIER…
Comment puis-je contribuer à la digitalisation des entreprises du BTP ?
En combinant expérience terrain et outils numériques adaptés, j’aide les artisans, TPE et PME du BTP à franchir un cap vers plus de clarté, d’efficacité et de sérénité.
Voici comment :
Mise en place d’outils collaboratifs
Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, etc. : pour mieux communiquer, centraliser l’information et suivre les chantiers en temps réel.
Création de sites internet modernes et performants
Pour une vitrine claire, professionnelle et crédible, avec une gestion simple et intuitive.
Gestion des appels d’offres en ligne
Accompagnement complet : veille, constitution des dossiers, suivi, dépôt sur les plateformes dédiées.
Optimisation de la présence web
Stratégies de référencement (SEO), création de contenus, structure du site… pour être visible là où vos clients vous cherchent.
Automatisation des tâches répétitives
Mise en place de scénarios automatisés avec Make, Notion, Google Sheets et d’autres outils.
Exemples :
• relances automatiques de factures
• génération de contrats
• formulaires connectés pour les sous-traitants
• synchronisation des bases clients
Formation et accompagnement
Pour permettre aux équipes de s’approprier facilement les outils mis en place et de devenir autonomes.
Comment améliorer la productivité des entrepreneurs du BTP grâce à l'automatisation ?
Voici quelques exemples concrets de ce qu’il est possible de mettre en place :
Gestion automatisée des emails : Réponse automatique aux questions fréquentes, tri et classification des emails pour un traitement plus rapide.
Rédaction de documents : Génération automatique de devis, de factures, ou de rapports de chantier à partir de modèles préétablis.
Planification intelligente : Optimisation des plannings d’intervention et de suivi des chantiers, allocation des ressources en fonction des besoins et des disponibilités.
Automatisation des relances : Suivi des factures impayées et envoi automatique de relances clients.
Analyse des données financières : Création de tableaux de bord automatisés pour un suivi en temps réel de vos finances et de vos marges sur les projets.
L’intégration de ces technologies permet d’accroître l’efficacité des entreprises, tout en garantissant un suivi rigoureux des tâches administratives. Automatiser et utiliser l’IA réduit les erreurs, libère du temps pour se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée et fluidifie les processus.
Quels sont les outils et logiciels que je connais dans le cadre de la gestion administrative et des Ressources Humaines dans le secteur du BTP ?
Ciel Comptabilité et Ciel Pro Indépendant – Comptabilité, devis, facturation
Pack Office, Outlook, Teams, Slack…
PIXID – Gestion de l’Intérim
TIAMP – Enregistrement des dépenses et des ventes, factures, devis
CRM – Gestion des clients et fournisseurs (Mailchimp, Brevo…)
KÉLIO – Gestion des éléments de paies
SPIGAO – Sélection d’appels d’offres publics
CHORUS – Transmission des factures et situations de marchés publics
Attestations légales et autres plateformes – Diffusion et collecte de documents administratifs
Automatisations – Make, Zapier, Airtable, Notion, La suite Google, Mistral, ChatGPT, Brevo, Waalaxi, etc…
Prêt à déléguer votre administratif et optimiser votre activité ?
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